La gestion du temps et des activités est un terme générique qui regroupe à la fois la gestion de la paie et l’administration du personnel de l’entreprise. Mais attention, ce poste a une réelle dimension stratégique puisqu’il va avoir un impact sur la productivité de l’entreprise et donc sur sa rentabilité.
La gestion du temps, un avantage concurrentiel
L’utilisation d’outils d’optimisation de la gestion du temps et des activités permet d’identifier l’ensemble des freins à la productivité qui nuisent à la compétitivité de l’entreprise :
- les problèmes liés à l’organisation des tâches : retards récurrents, délais trop long pour réaliser les objectifs fixés, mauvaise répartition des tâches, absence d’affectation d’un ordre de priorité au travail à effectuer, difficultés à gérer le planning du personnel (vacances, RTT…)
- les problèmes liés au personnel : taux d’absentéisme élevé, incapacité personnelle de certains membres du personnel à gérer efficacement leur temps de travail…
L’enjeu est de taille : une mauvaise gestion du temps impacte directement la rentabilité de l’entreprise. Par exemple, il faut savoir que les absences (planifiées ou non) génèrent une baisse de productivité d’environ 21 % par jour ! Les conséquences financières peuvent alors être très lourdes, puisque ces coûts indirects viennent se rajouter aux coûts directs liés à la rémunération des salariés absents. Au final, l’absentéisme va représenter 1/5ème de la paie.
La mise en place de dispositifs de collecte de données (pointeuses badgeuses, pointeuses biométriques, systèmes de géolocalisation…) et de logiciels de gestion du temps est alors indispensable pour améliorer les performances de l’entreprise.
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